ご要望
「空き状況をいつでも確認できて、その場で予約までできるようにしたい」──。区民センターの3つの会議室について、利用者にも管理する側にも負担の少ない、シンプルな予約の仕組みが求められていました。
Works
上山区民センター
使用予約システム
地域の集会施設「上山区民センター」の会議室予約を、スマートフォンから24時間いつでも行える仕組みにしました。空き状況の確認から申込、予約の変更・取消まで、すべてオンラインで完結。区民のどなたでも使えるよう、「アカウント登録なし・シンプルな画面」にこだわって設計しています。
つくったもの
- 月カレンダーで空き状況がひと目でわかる（◯ 予約なし／△ 予約あり／✗ 満室）
- 8:00〜22:00・1時間単位で予約OK。連続した時間もまとめて申込可能
- 申込は先着順で即確定。承認待ちなし、90日先まで予約可能
- 電話番号だけで予約の確認・変更・取消ができる（アカウント登録・パスワード不要）
- 料金表・利用規約・プライバシーポリシーもサイト内に掲載
- 管理者向けに予約の一覧・修正・CSV出力機能を用意
画面イメージ
こだわったポイント
- 幅広い年代の方が迷わず使える画面 — 大きな文字とボタン、説明は最小限に。スマートフォンでの操作を最優先に設計
- 個人情報をあずかる前提の安全設計 — 通信の暗号化、管理画面への多要素認証、操作記録の保存など、公開前に第三者のセキュリティ確認を実施
- 地域団体でも続けやすい維持費 — サーバーを持たないクラウド構成（Cloudflare）により、ランニングコストを最小限に抑えて運用
公民館・集会所・地域施設などの予約管理でお困りの団体様へ。
同様の仕組みを、規模やご予算に合わせてご提案します。
メールの場合は [email protected] までご連絡ください。