電子回覧板システムを
リリースしました

地域の役員の負担を、少しでも軽く

回覧の印刷・仕分け・配布、行事の出欠の取りまとめ。「いつもの仕事」にかかる手間を減らし、地域活動に向き合う時間をつくりたい。その思いから、日々の回覧に必要な操作をわかりやすくまとめました。

紙の回覧板との併用も含め、住民の皆さまに合った運用をご提案します。

日常の回覧を、もっとスムーズに

• お知らせをスマートフォンへ配信 — 文章に加え、紙の回覧を撮影した写真やPDF、リンクを添付できます。
• 読まれたかを役員が確認 — 既読状況を確認し、まだ読んでいない方への声かけに役立てられます。
• 行事の出欠をまとめて集計 — 住民は「出ます／出ません」を押して回答。役員は回答状況を確認できます。
• 規約や議事録を、書庫にまとめて保管 — 必要な資料をあとから見返せます。

住民の方には、読みやすく、押しやすく

お知らせを選んで読む。出欠のボタンを押す。大きな文字とボタンで、日々の操作がわかりやすい画面を目指しました。

役員の方には、配信と取りまとめをひとつに

役員向け画面はパソコン・スマートフォンに対応。お知らせの作成、写真や資料の添付、出欠の確認をまとめて行えます。過去のお知らせを引用して、新しい案内を作成することもできます。

災害時は、地域の安否を確認

災害時には、住民がスマートフォンから「無事です」「助けが必要です」を選んで状況を伝えられます。役員は安否ボードで回答状況を確認し、まだ確認できていない方への連絡や確認に役立てられます。

• 住民はボタンで安否を回答 — 自分の状況を、わかりやすい操作で伝えられます。
• 役員は地域の状況を一覧で確認 — 「無事」「助けが必要」「確認中」の人数や、班ごとの状況を把握できます。
• 防災訓練でも同じ操作を練習 — 訓練モードを使い、いざというときに備えて日ごろから操作に慣れることができます。

※通信状況や端末の状態によっては、送信・確認ができない場合があります。緊急通報や救助を保証するものではなく、電話・訪問など地域の確認方法と組み合わせてご活用ください。